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安全なファイル共有

今日の専門家と企業は常に情報を作成、消費、共有しています。プレゼンテーション、ドキュメント、スプレッドシート、イメージは、ビジネス活動の過程で企業が共有、アクセス、操作する必要があるファイルの種類のほんの一部です。これらのファイルの多くは、パーソナルコンピュータ、デスクトップ、ラップトップに格納され、その他はエンタープライズファイルサーバーに格納されますしかし、これらのファイルが格納されている場所であれ、オフィス、自宅、旅行中にアクセスできる必要があります多くの組織は、従業員がラップトップ、スマートフォン、タブレットなどのパーソナルデバイスを使用して企業のデータにアクセスし、共有し、操作することを可能にする「BYOD(独自のデバイスの持ち込み)」ポリシーを採用しています。

ユーザーがすべての種類のデバイスを使用してデータにアクセスして作業できるようにするには、ファイルがそれらのデバイス間で安全に「同期」されている必要があります。さらに、データ中心の活動の協調性を考慮すると、企業外のユーザー(パートナー、株主、サプライヤーまたは顧客)がファイルにアクセスできるようにする必要があります。機密データと同様に、ファイル共有は慎重に管理する必要があります。

ビジネスユーザーがファイルやドキュメントをすばやく共有する必要がある場合に、企業のセキュリティとコンプライアンスの要件を満たしていないコンシューマファイル共有プラットフォームが必要です。

今日のビジネス・ユーザーは、彼らが継ぎ目なくすべての装置の彼らのファイルにアクセスするのを許す彼らのビジネス環境でファイル共有を確保する単純な、簡単な方法を望んで、会社ファイアウォールの外でさえ同僚、顧客とパートナーと協力します。

ユーザーが通常な電子メール、FTP、ファイル共有のWebサイトなど、日々のファイル共有を選択する方法はいくつかあります。電子メールを使用してファイルを共有すると、送信されるコンテンツ、アクセス方法、送信または転送されるコピーの数は制御されません。ユーザーが自由な方法でパスワードを共有するので、従来のFTPシステムもデータ保護の違反の危険性を高めます;時々長い時のあいだに、コンテンツはどんな期間の間でもFTPサーバに残されることができます。

Dropboxなどのコンシューマーグレードのファイル同期や共有ソリューションは、多くのユーザーにとって便利なオプションであり、一般的には設計の通りに動作します。しかし、このようなファイル共有サービスでの最近のセキュリティ違反は、機密性違反や必要なときにデータを見つけることができなくなってしまいます。そのような安全でないファイル共有のサービスには、監視、追跡、監査の証跡、またはその他の重要なファイル共有の機能のためにツールがありません。

企業のIT部門は、機密データの管理が不十分で、安全でないファイルの共有がもたらすセキュリティとコンプライアンスのリスクを懸念しています。簡単に言えば、制御されていないファイル共有は非効率的で高価すぎ、危険性が高く、企業は法律、規制、およびベストプラクティスの義務を履行しないという重大なリスクにさらされます。

安全なクラウド ファイルの同期と共有ソリューション

仮想的なデータ室は、完全に企業の管理下にあるエンドツーエンドの安全なクラウドインフラストラクチャを作成することにより、電子メール、FTPおよび消費者ファイルの共有サービスの企業級の代替の手段を提供します。

仮想データ室はエンドユーザーのために単純さの必要のバランスをとります、そして、保安、管理と柔軟性は企業によって、そして、より特に要求しました。そして、なんとかする能力を必要とするITと制御ファイルが組織の重要な情報とデータ資産を保護するために活動を共有します。

エンタープライズファイル共有により、ユーザーは、スマートフォン、タブレット、PCなどのさまざまなデバイスを使用して、ドキュメント、写真、ビデオ、ファイルをアップロードおよび共有できます。

仮想的なデータ室の決定により、企業やサービスプロバイダーは、ユーザーのためにファイル共有と同期サービスを設定し、完全な従業員の独立性を確保し、チームがあらゆる場所やデバイスから作業できるようになります。必要に応じて仮想的なデータ室の中にファイルに安全にアクセスすることで、チームの間に生産性と協同を改善します。仮想データ室を通して安全なファイル共有の利点は次のとおりです:

  • 大容量のファイル転送のためにFTP二者選一
  • BYODユーザーのために安全なファイルアクセス
  • デバイスの間に同期
  • サイトとオフィスの間に同期
  • 共有のチーム・ワークスペース
  • 学ぶのが簡単な、使うのが簡単な

中央管理

仮想的なデータ室には包括的な集中の管理ダッシュボードがあり、管理者は個々のサービスのユーザーを準備、管理、監視、サポートすることができます。

コンテンツの完全なコントロール

部屋は秘密の情報の完全な制御を維持するのを可能にして、大規模な企業に発展させる仮想データは、外部のパートナー、専門家と投資家との安全な協同を可能にする管理プラットフォームを満足させます。ユーザーグループのアクセス許可を利用して、共有プロジェクトフォルダを設定するためにユーザー権限を判断することもできます。共有の文書へのアクセスは、管理者が文書を開く、表示する、ダウンロードする、印刷する、コピー・ペーストする、転送する、またはそうでなければ操作する権限を管理および取り消すため、厳密に制御されます。デジタル著作権の管理の政治は、すべてのユーザーの間に自動的に一様に適用されます。

複数のフォルダの同期

フォルダ同期を使用すると、ユーザーファイルは、PCまたはラップトップと仮想データルームフォルダー間で自動的に同期され、ファイルにアクセスしてバージョン管理を維持できます。優れた仮想データルームはマルチフォルダ同期をサポートしているため、との同期用に任意のフォルダを選択できます。

プロジェクト・チームの協同

仮想データルームファイルの同期および共有の決定により、ユーザーは次の機能を含む同僚との共同作業のために仮想データ室のフォルダーの形式でワークスペースを設定できます。

  • データアクセスの特権を定義し、時間の制限付きアクセスを設定する
  • 互いによる彼らのデバイスのフォルダの双方向性同期
  • ファイル・シンジケートのために一方向の同期
  • 時間で限られた招待URLを用いた1回の共有
  • ユーザーが共有プロジェクトフォルダを作成できるようにする役割ベースの権限

リスクの最小化とコンプライアンスの最大化

デバイスに、転送の時におよび休止の時にデータ保護のためにセキュリティ。それは、2段階の認証、遠いデータ・ワイプ、データの暗号化、デジタル権利の管理(DRM)、文書の保護とアクセスの追跡を含みます。高度な仮想データ室により、Microsoft OfficeやPDFファイルを保護し、ダウンロード、コピー、画面キャプチャ、または印刷を制御するDRM暗号化が可能になります。ブラウザでのドキュメントの保護されたビューもサポートされています。共有の文書へのアクセスを取り消して削除することができます。 さらに、文書は「共有されない」、またはすべてのアクセスを取り消すことができなくなる可能性があります。

マルチ・プラットフォーム・ファイルの共有

仮想的なデータ室のファイルのsync&shareには、WindowsおよびMac用のソフトウェアエージェント、iOS、Android、Windows Mobileデバイス用のモバイルアプリケーションが含まれます。モバイルアプリには、モバイルデバイスを盗難または紛失した場合に同期データの削除を可能にするリモートワイプ機能が含まれています。

安全なインターフェイス

モバイルアプリケーションを使用しているかどうかにかかわらず、仮想的なデータ室は、Javaアドオンで大規模なファイル転送を管理することなく、ファイル共有アクティビティを100%確実に保護します。すべてのファイル交換はアクティビティとIPアドレスと共に記録されます。

詳細な監査

仮想的なデータ室により、管理者はすべてのファイルアクセスおよび同期イベントを監査の目的でログに記録し、どのようにデータを共有するかについて完全な制御と透過性を提供できます。これは、規制の遵守とセキュリティ目的にとって不可欠です。 詳細で信頼性の高い監査ログにより、厳格なコンプライアンス規制内で企業が常に監査準備が整っていることが保証されます。

今日、ビジネスユーザーは、オフィス、自宅、または道でファイルにアクセスする必要があります。ラップトップ、デスクトップ、スマートフォン、タブレットなどの企業ファイルにさまざまなデバイスを使用して、すぐに標準になりつつあります。ほとんどの企業では、ビジネス活動のコラボレーションという性質上、ユーザーはファイルを安全かつ簡単に共有する必要があります。安全なファイル同期と共有により、仮想的なデータ室はほとんどの企業にとって重要な要件となります。